آینده دفتر کار؛ این شکل دفاتر کار لاکچری در آینده خواهد بود
تاریخ انتشار: ۱۰ آذر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۹۲۰۲۲۱۳
فرارو- چندان طولی نکشید که "جان ریس" ریشه مشکل در دفتر تازه اش را شناسایی کرد. او مدیر عامل شرکت معماری MCM در لندن به همراه ۵۰ نفر از کارکنان اش در سال ۲۰۲۰ میلادی به یک فضای کاری کوچک نقل مکان کرد. اجاره دفتر قبلی او درست همزمان با پایان یافتن پاندمی کووید – ۱۹ به پایان رسید. پلان آزاد* (اوپن پلن) بودن دفتر تازه برای نیروی کار عمدتا از راه دور خوب بود با این وجود، زمانی که کارکنان به طور جدی به دفتر کار بازگشتند نارضایتی شان را مطرح کردند.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
به گزارش فرارو به نقل از بلومبرگ، گروهی از طراحان متخصص در محیط‌های محل کار MCM این مشکل را درک کردند: در واقعیت، کار ترکیبی نیازمند فضای کمتر و جدایی و تفکیک بیشتر بود. آنان به فضای داخلی دفتر مدولار* نیاز داشتند که بتوان آن را به سرعت پیکربندی مجدد کرد و طیف وسیعی از حریم خصوصی برای جلسات حضوری و کارهای متمرکز فراهم اورد.
بنابراین، ریس در سال ۲۰۲۱ میلادی به شرکت مبلمان اداری مراجعه کرد و سیستم اتاق‌های معماری مهندسی شده را وارد کرد. سیستم پنل متشکل از مجموعه‌ای از قطعات که برای ایجاد مجموعه‌ای از غرفه‌های مستقل مونتاژ شده است. این سیستم تنها یکی از چندین راه حل اداری حریم خصوصی است.
در MCM این فضا‌ها شامل اتاق‌های جلسه کوچک و یک کتابخانه با سطوح دیواری قابل نوشتن، دیوار‌های چوب پنبه‌ای و در‌های شیشه‌ای شفاف است. در واقع، دفتر MCM از سیستم Verandas برای ایجاد فضا‌های کاری کوچک‌تر در اتاق بزرگ‌تر استفاده می‌کند. Verandas دو سال پیش به بازار آمد و به ترندی پیوست که وسایل مورد استفاده در طراحی داخلی را به شیوه‌ای انعطاف پذیرتر و متحرک‌تر برای دفاتر در دوره پسا کووید ارائه می‌کند.
در نمایشگاه طراحی داخلی در شیکاگو در تابستان امسال تعداد زیادی از این به اصطلاح اتاق در اتاق‌ها به نمایش گذاشته شدند. چندین تولید کننده کُنج‌های مستقل را برای کار به تنهایی یا در گروه‌های کوچک به نمایش گذاشتند که همگی برای ارائه واحه‌ای از آرامش در میان هیاهوی پلان آزاد طراحی شده بود.
شرکت فنلاندی حلقه‌هایی به ظاهر فضایی را ارائه کرده بود و طراحان فضایی نیمه خصوصی را به کارمندان ارائه داده اند به گونه‌ای که می‌توانید از کسانی که داخل آن هستند بخواهید تصویر جنگلی را تصور کنند که با درختان در آغوش گرفته شده است. سایر سیستم‌های فضایی برای همکاری و ملاقات بودند که از تخته سفید ثابت یا متحرک و پنل‌های روی چرخ‌ها برای تقسیم فضا بدون دیوار‌های کامل استفاده کرده بود و در طرح خود دیوار‌ها را نگنجانده بود و فضا با استفاده از مجموعه وسایل متصل شده تعریف می‌شد.
این اثاثیه مدولار بدون نیاز به زمان و تعهد طولانی مدت مرتبط با ساخت و ساز و پارتیشن بندی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فضا را به طور قطعی‌تر از چیدمان صندلی‌ها گرفته تا کاناپه با سبک معماری بیشتر و پرداخت‌های باکیفیت‌تر در مقایسه با دیوار‌های اتاقک‌های تیره تعریف کنند. جای تعجبی ندارد که صاحبات دفاتر اداری مشتاق آزمودن این نوع طراحی داخلی هستند.
شرکت‌ها نمی‌خواهند به اجاره‌های طولانی و انواع سرمایه گذاری‌های زیرساختی که معمولا همراه آن می‌آیند گره بخورند و بیش از همه به انعطاف پذیری و قابلیت تحرک اهمیت می‌دهد. در حالی که حضور روزانه در دفتر می‌تواند غیرقابل پیش بینی باشد ترجیح عمومی برای کار از خانه و راحتی ناشی از آن به خوبی ثابت شده است. ریس می‌گوید:"اگر قرار است به دفتر بیایم واقعا به چیزی نیاز دارم که بهتر از چیزی باشد که در خانه داشتم". این ارتقای کیفی صرفا برای کارکنان نیست. کارفرمایان نیز هم چنان به محیط‌های اداری خود برای نشان دادن موفقیت متکی هستند. بسیاری از مشتریان می‌خواهند این نوع راه حل‌ها بسیار باکیفیت و سطح بالا به نظر برسند، زیرا جایگزینی برای ساخت و ساز ساختمانی می‌باشند.
Aeonica Spacestor نمونه‌ای از این تغییر است. از پنج عنصر تشکیل شده که می‌توان آنها را برای تعریف فضا با موتیف*های معماری کلاسیک ترکیب کرد: با ستون ها، پورتال ها، پانتئون‌ها (معابد)، انجمن یا فوروم ها، روتوندا‌ها (ویلا‌های عصر رنسانس) و صومعه‌ها که همگی به اندازه کافی انتزاعی شده اند تا به آن ویژگی‌های پست مدرنیستی بخشند. از آن عناصر می‌توان برای تعریف مجموعه فضا‌هایی با دیوار‌ها و حاشیه‌ها استفاده کرد. این تقسیم بندی‌ها می‌توانند کاملا مات یا نیمه شفاف باشند مانند مجموعه‌ای از طاق‌های متصل به صورت افقی که ممکن است یک ایوان فلورانسی را تداعی کنند.
مشخص نیست که آیا حضور در یک دفتر واقعا یک امتیاز برای بهره وری محسوب می‌شود یا خیر و نتایج مطالعات اخیر ناسازگار بوده اند. اکنون تغییر در بیان زیبایی شناختی فضای داخلی محل کار نشان دهنده درک در حال تکاملی است از این که چه نوع فضایی باعث افزایش کارایی کار می‌شود. حدود یک دهه و نیم پیش محیط‌های کاری پیشرفته هویت گرافیکی تحت تاثیر استارت آپ‌ها را پذیرفتند کارمندان را با نقاشی‌های دیواری هنر خیابانی و هیاهوی دیوانه کننده با استفاده از رنگ‌های روشن جلب کردند. در پردیس‌های فناوری و دیگر مراکز تفکر خلاق میز‌های بیلیارد و فضای کافه بر این پیام تاکید داشتند که دفتر می‌تواند یک زمین بازی برای ۲۴ ساعت شبانه روز و هفت روز هفته باشد. کارمندان ایده آل دائما در حال حرکت، صحبت و هم افزایی با کارآفرینان داخلی خود بود.
با این وجود، هنگامی که دفاتر در میانه پاندمی کووید تعطیل شدند و کارکرد‌های ضروری به نحوی از خانه ادامه یافت بسیاری از کارمندان آرامش نسبی بیشتر ارائه شده توسط محیط‌های خانگی را کشف کردند. هنگانی که آنان این انتظار را به دفاتر کار بازگرداندند مفاهیم جدیدتر از بهره وری آن ویژگی‌های آرامش بخش را در خط مقدم قرار دادند.
سازندگان هم چنین می‌گویند انعطاف پذیری سیستم‌های اتاق در اتاق می‌تواند به معنای طول عمر بیشتر کالا‌های آنان و در نتیجه پایداری بیشتر مواد منجر شود. برای مثال، Veranda با شعار "اتاق جلسه‌ای که هرگز دور نمی‌اندازید" شناخته شده است. طراحان و کارشناسان صنعت می‌گویند که ظاهر و ایجاد این احساس که دفتر شما شبیه یک استودیوی یوگا می‌باشد نشان دهنده علاقه روزافزون به سلامت و رفاه محیط کار است.
به گفته "داگ اسپنسر" استاد معماری در دانشگاه ایالتی آیووا که به مطالعه چگونگی بیان سرمایه داری در محیط ساخته شده می‌پردازد که ترند اخیر ابعاد تاریک تری دارد. آرامش تهاجمی سیستم‌های اتاق در اتاق، مرز بین کار و خانه را بیشتر محو می‌کند به گونه‌ای که رفت و آمد بین آن دو را آسان‌تر می‌سازد.
اسپنسر این را بخشی از تلاش مداوم برای پراکنده ساختن مشقت‌های کار می‌داند. او می‌گوید چنین سرمایه گذاری‌هایی ممکن است اسراف آمیز به نظر برسند، اما برای کارفرمایان ارزان‌تر از افزایش ۱۰ درصدی دستمزد کارکنان خواهند بود. در حالی که گرمای سیستم‌های مدولار ممکن است راحتی خانه را تداعی کند تاکید آنها بر "انعطاف پذیری" و "چابکی" از نگرانی‌های وجودی بخش اداری حکایت دارد.
بنابراین شما می‌توانید هر هفته به دفتر کار یک تغییر چهره بدهید یا اگر اوضاع بدتر شد لازم است صرفا آن را کاملا جمع کنید. این‌ها بخش‌هایی هستند که می‌توانید آنها را از هم جدا کرده و در مکان دیگری مونتاژ کنید. برای مالکان مضطرب واحدهای اداری که بین رکود در سرمایه گذاری در املاک و مستغلات از سویی و مجموعه‌ای از خواسته‌های کارکنان گرفتار شده اند این قابلیت حمل یک مزیت آشکار است.
انعطاف پذیری ذاتی دفتر مدولار هم چنین به طراحی محل کار اجازه می‌دهد تا به سرعت در جهت جدیدی حرکت کند که ممکن است در نهایت بیشتر شبیه فرمت دیوانه کننده‌ای باشد که در ابتدا خود را در برابر آن تعریف کرده بود. ریس می‌گوید:"این واقعیت که همه چیز تغییر خواهد کرد و نیاز به پیکربندی مجدد دارد اکنون در دستور کار افراد قرار دارد".
*فضایی که در آن هیچ دیواری کار نشده باشد و یک محوطه باز بزرگ باشد.
*مدولار بودن به طور کلی درجه‌ای می‌باشد که اجزای یک سیستم ممکن است از هم جدا شوند و دوباره ترکیب شوند.
*موتیف در معماری، شامل الگو‌های تکراری، طرح‌های ساختاری یا تزئینی است که در ساخت ساختمان‌ها یا طراحی فضای داخلی ساختمان دیده می‌شوند.
منبع: فرارو
کلیدواژه: قیمت طلا و ارز قیمت موبایل انعطاف پذیری مجموعه ای برای کار دیوار ها بیش تر
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت fararu.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «فرارو» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۹۲۰۲۲۱۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
تحت تاثیر پیشرفت دفاتر اسناد رسمی ایران قرار گرفتم
به گزارش خبرگزاری مهر، «کنستانتین کورسیک» رئیس کانون سردفتران روسیه با تشکر از دعوت علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران و اعضای هیأت مدیره، اظهار کرد: خوشحالم که تجربه حضور در ایران را دارم و این خرسندی هم برای مشاهده از نزدیک دفاتر اسناد رسمی ایران و هم برای بررسی برنامه‌های همکاری‌های آتی کانون روسیه و ایران است.
کانون سردفتران ایران شریک جدی برای کانون روسیه است
وی با تاکید بر اینکه کانون سردفتران ایران شریک جدی برای ما است، افزود: همکاری فعال با دفاتر اسناد رسمی کشورهای دوست یکی از اولویت‌های کاری بخش بین‌المللی کانون سردفتران فدرال روسیه است. کانون سردفتران و دفتریاران جمهوری اسلامی ایران بدون شک برای ما شریک جدی حساب شده و ما با آن روابط اثربخشی داریم. خاطرم هست چندین بار در اکتبر ۲۰۱۵ و سپتامبر ۲۰۲۱ نشست‌های داشتیم و به شکل آنلاین تفاهم نامه امضا کردیم.
کانون سردفتران روسیه ۱۵۸ ساله شد
کورسیک در ادامه به تاریخچه فعالیت دفاتر اسناد رسمی در روسیه اشاره کرد و گفت: فعالیت ما از سال ۱۸۶۶ شروع شده و چند روز پیش هم ما سالگرد ۱۵۸ سالگی شروع فعالیتمان را جشن گرفتیم. همانطور که می‌دانید از سال ۱۹۹۳ فعالیت دفاتر اسناد رسمی در روسیه خصوصی سازی شد و در حال حاضر هیچ دفتری به شکل دولتی کار نمی‌کند و تقریباً ۸۲۰۰ سردفتر در ۸۸ کانون سردفتران در روسیه مشغول به فعالیت هستند.
تمام تبادلات مهم و رسمی کشور تحت نظارت ما است
رئیس کانون سردفتران فدرال روسیه با بیان اینکه به طور کلی فعالیت تمامی دفاتر اسناد رسمی ما تحت نظارت وزارت دادگستری انجام می‌شود، اظهار کرد: فعالیت این دفاتر طبق یک قانون اساسی پیش می‌رود، درواقع تمامی کارهای انجام شده بر اساس این قوانین است، فعالیت ما طبق سیستم خودمختاری انجام می‌گیرد، البته از طرف دولت هم اعتماد کامل را جلب کرده‌ایم چرا که تمامی تبادلات مهم و رسمی در کشور تحت نظارت ما است.
اختیارات سردفتران روس در حال گسترش است
وی درباره اختیارات سردفتران روسی هم گفت: سردفتران روسیه طیف گسترده‌ای از اختیارات را دارند، آنها از حقوق و منافع عمومی اشخاص حقیقی و حقوقی دفاع می‌کنند و ثبات امنیت را در زمینه تبادل اموال منقول و غیرمنقول تسهیل می‌کنند. اختیاراتی که در حال حاضر داریم شامل تبادلات اموال غیرمنقول، تنظیم وصیت نامه‌ها به صورت شخصی و.. تمامی فعالیت‌ها در زمینه تبادلات تجاری داخل کشور هم زیر نظر ما است اختیارات وسیع و اقدامات جدیدی هم اضافه خواهد شد و رو به پیشرفت است.
صدور اجراییه در دادگستری یکی از دستاوردهای کانون روسیه
کورسیک صدور اجراییه در دادگستری را یکی از دستاوردهای کانون سردفتران روسیه عنوان کرد و افزود: در چند سال اخیر توانستیم در دادگستری‌ها، نامه اجرایی را به صورت قانونی و رسمی اعمال کنیم. بر اساس یکسری اجرا نامه‌ها توانستیم بدهی‌هایی را وصول کنیم تقریباً در سال ۲۰۲۳، ۸۵۰ سند به نتیجه مطلوب رسید.
تحت تأثیر پیشرفت دفاتر اسناد رسمی ایران قرار گرفتم | پیشرفت همکاری‌های مشترک کانون روسیه و ایران
رئیس کانون فدرال سردفتران روسیه از پیشرفت همکاری مشترک با کانون سردفتران ایران در زمینه فناوری‌های جدید خبر داد و گفت: طی این ده سال گذشته ما هم توانستیم فعالیت‌هایمان را الکترونیکی کنیم، خاطرم هست اولین باری که به ایران آمده و دفاتر اسناد رسمی را از نزدیک دیدم، تحت تأثیر قرار گرفتم که چقدر توانسته‌اند در این زمینه پیشرفت کنند و این باعث مراجعه آسان مردم به دفاتر اسناد رسمی شده است.
امنیت و کنترل مدارک در دفاتر اسناد رسمی با QR کد
وی ادامه داد: در واقع ما هم در زمینه الکترونیکی شدن فعالیت‌ها کارهای زیادی انجام دادیم، در حال حاضر از طریق این ابزارهای جدید امنیت و کنترل مدارک را برعهده داریم و بر اساس ابزارهای همچون QR کد ، کنترل و صدور اسنادها راحت تر و مؤثرتر شده است.
انتقال سند و ارتباط آنلاین دو سردفتر در زمان و مکان‌های متفاوت در روسیه
کورسیک درباره خدمات آنلاین دفاتر اسناد رسمی روسیه گفت: در سال ۲۰۲۰، ما چند نوع از فعالیت‌های سردفتران را آنلاین کردیم که نیاز به حضور مردم در دفاتر نیست، این چند صد فعالیت شامل معاملات نیست چراکه ممکن است نیاز به حضور طرف مقابل باشد. در این راستا هم اقدامات جدیدی در حال انجام است. همچنین در سیستم جدید ما، سردفتران همکاری دو جانبه دارند. در واقع لازم نیست خریدار و فروشنده در یک زمان و مکان باشند، خریدار می‌تواند در یک شهر و فروشنده در یک شهر دیگر باشد و این دو سردفتر با هم از طریق سیستم تعبیه شده تماس گرفته و اقدامات لازم را انجام دهند.
سیستم نوبت دهی در دفاتر اسناد رسمی روسیه آنلاین است
رئیس کانون فدرال سردفتران روسیه گفت: همکاری دفاتر اسناد رسمی در روسیه با ارگان‌های دولتی بسیار فعال است. باجه‌های واحدی وجود دارد که با مراجعه به آن مکان‌های محصور (باجه‌ها) تمامی کارهای مربوط به فعالیت دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود. بیشترین میزان ساعتی که برای ثبت یک سند رسمی در روسیه صرف می‌شود بیشتر از ۵ ساعت نیست. در حال حاضر یکسری از اسناد رسمی به صورت دیجیتالی انجام شده و نیاز به ثبت دستی ندارند.
وی ادامه داد: سیستم نوبت دهی برای مراجعین به دفاتر اسناد رسمی روسیه آنلاین انجام می‌گیرد تا مراجعه کننده وقت خود را در صف انتظار از دست ندهد.
اعلام آمادگی کورسیک برای انتقال تجربیات کانون روسیه به ایران| تقویت ارتباط اجتماعی- اقتصادی دو کشور
کورسیک به اهمیت روابط بین‌الملل و ضرورت تحکیم روابط کانون سردفتران روسیه با ایران تاکید و اظهار کرد: با توجه به اینکه ارتباطات اقتصادی بین دو کشور در حال توسعه است و امکانات خوبی برای رفت و آمد مردم بین دو کشور وجود دارد چراکه چندین پرواز مستقیم بین کشور روسیه و ایران وجود دارد. تحکیم روابط دو کانون مهم است تا بتوانیم در خدمت مردمان خودمان باشیم.
وی در پایان با مهم خواندن امضای دو تفاهم نامه همکاری و خواهرخواندگی دو کانون، تاکید کرد: من اطمینان دارم تقویت ارتباط بین دفاتر اسناد رسمی هر دو کشور نقش مهمی در تقویت ارتباطات اجتماعی، اقتصادی دو کشور خواهد داشت و به طور کلی به اجرای اهداف سیاست دولتی دو کشور کمک خواهد کرد.
کورسیک با اشاره به اینکه کانون سردفتران ایران اولین قدم‌های خود را در زمینه فناوری برداشته است، اعلام آمادگی کرد تا تجربیات و دستاوردهای کانون سردفتران روسیه را به شکل حضوری و آنلاین در اختیار کانون سردفتران ایران قرار دهد.
علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ایران گفت: به زودی صدور اسناد اجرایی، ثبت شرکت‌ها و صدور سند مالکیت در اختیار دفاتر اسناد رسمی ایران قرار گرفته خواهد شد.
در ادامه خندانی با اشاره به ابراز علاقه‌مندی رئیس کانون سردفتران روسیه به بازدید از دفاتر اسناد رسمی ایران، آمادگی خود را برای ایجاد هماهنگی این بازدید اعلام کرد.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ایران همچنین با اشاره به صحبت‌های رئیس کانون سردفتران روسیه افزود: با توضیحات شما متوجه شدم روابط بسیار نزدیک از نظر قوانین و مقررات و شکل تنظیم اسناد در ایران و روسیه وجود دارد که باعث استحکام روابط ما بیش از گذشته خواهد شد.
خندانی تصریح کرد: همانطور که دفاتر اسناد رسمی روسیه مورد اعتماد دولت این کشور هستند، دفاتر اسناد رسمی در ایران هم مورد اعتماد مردم و حاکمیت هستند.
سرعت تنظیم اسناد در ایران کمتر از یک ساعت| روابط بین دو کشور در حوزه ثبت سند و دفاتر اسناد رسمی مستحکم‌تر شود
وی اظهار کرد: در بحث صلاحیت دفاتر اسناد رسمی روسیه که اشاره شد، لازم است یادآوری کنم در ایران صلاحیت دفاتر اسناد رسمی از طریق برون سپاری خدمات از سوی دولت به دفاتر اسناد رسمی در حال گسترش است و به زودی به شکل خاص صدور اسناد اجرایی، ثبت شرکت‌ها و صدور سند مالکیت و مالکیت علائم در اختیار دفاتر اسناد رسمی ایران قرار خواهد گرفت.
خندانی گفت: همانند روسیه که تضمین اسناد آن توسط سردفتر انجام می‌شود در ایران هم به همین صورت است. همچنین الکترونیکی شدن دفاتر در ایران به همان سرعتی که در روسیه در حال انجام است بوده و حتی در آینده نزدیک هوشمند می‌شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ایران با اشاره به سرعت تنظیم اسناد در روسیه (کمتر از ۵ ساعت) گفت: همکاری با همه ارگان‌هایی که در تنظیم سند رسمی نقش دارند به صورت هماهنگ و الکترونیکی در حال انجام است. همچنین تنظیم تمامی اسناد در کشور ما کمتر از ۱ ساعت وقت می‌برد. ما در راستای پیشرفت این موضوع حرکت می‌کنیم همان طور که در روسیه دو سردفتر در دو نقطه متفاوت کار انتقال سند را انجام می‌دهد در ایران هم به زودی این مهم محقق خواهد شد. در آینده نزدیک مراجعه حضوری و فیزیکی به دفاتر اسناد رسمی محدود می‌شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پایان بر اهمیت روابط بین دو کشور در همه حوزه‌ها تاکید و اظهار کرد: روابط ما و روسیه در همه حوزه‌های اقتصادی، اجتماعی، سیاسی و فرهنگی در حال گسترش است ما هم کمک می‌کنیم تا در حوزه ثبت سند و دفاتر اسناد رسمی این همکاری را نزدیک تر و مستحکم‌تر کنیم.
کد خبر 6094222
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند